Interview met Simone Heijnen Officemanager bij Irixs
Irixs, met focus
Irixs is ontstaan vanuit een fusie tussen Forque, Vionq en Datadone. Met ruim 170 collega’s hebben ze kennis en ervaring in huis op het gebied van bedrijfsprocessen, AFAS Software, Business Intelligence én softwareontwikkeling. Daardoor kunnen ze de volledige procesketen van klanten automatiseren, hen helpen om inzicht te krijgen in de juiste stuurinformatie en adviseren op zowel operationeel als strategisch vlak.
Irixs heeft in korte tijd een indrukwekkende groei doorgemaakt. In 2022 werkten er nog zo’n 50 medewerkers, inmiddels is dit gestegen naar zo’n 165 en binnenkort beginnen weer 14 nieuwe collega's.
We spreken met Simone Heijnen. Zij is officemanager en heeft de groei van dichtbij meegemaakt, aangezien ze dit jaar al haar 15-jarige jubileum viert. Wat begon met een klein team van 5 mensen, is uitgegroeid tot een groot bedrijf met vestigingen in Enter, Leusden, Weert en sinds kort ook Zwolle, waar Simone dagelijks ondersteuning biedt. Dit kost natuurlijk veel tijd en aandacht.
Simone vertelt: “Bij Irixs draait het gelukkig niet alleen om zakelijke groei. Wij waarderen onze medewerkers en vieren de successen samen. Zo hebben we in 2023 een fantastische jubileumreis gemaakt naar Valencia, onlangs een heerlijk nieuwjaarsdiner met partners gehad en elk jaar organiseren we gave, meestal meerdaagse personeelsuitjes of -feesten. Bij onze zomeruitjes hebben we vaak een speciaal moment om collega’s met een jubileum in het zonnetje te zetten en daarnaast worden ook cadeaus gegeven tijdens bijzondere gelegenheden, zoals na een intensieve periode of soms bij een feestdag. Waardering zit in de details en daar investeert Irixs graag in”.
Waarom verjaardagscadeaus voor de medewerkers
“Daarom vinden we het ook belangrijk om stil te staan bij de verjaardagen van onze collega’s. De persoonlijke aandacht is essentieel voor een goede werksfeer en om waardering uit te spreken naar ons groeiende team. Er wordt hier heel hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor leuke dingen”.
Tijd is geld
In het begin zocht en bestelde Simone zelf steeds opnieuw online de verjaardagcadeaus voor haar collega's. Dit kostte haar toch al gauw een half uurtje per keer dus met een organisatie van 165+ medewerkers is dat niet meer te doen.
Daarom heeft Irixs twee jaar geleden gekozen voor een efficiëntere oplossing. Eenmaal per jaar krijgt Simone verschillende cadeausuggesties van Liesbeth van Pakjeaandacht. Ze bespreekt de cadeau ideeën intern en maakt samen een keuze welke verjaardagscadeaus het komende jaar naar haar collega's worden gestuurd. Dit jaar krijgen de mannen een ander cadeau dan de vrouwen, maar dat is natuurlijk niet noodzakelijk. Vervolgens geeft ze alleen nog maar twee keer per maand door wie er jarig is en de rest wordt geregeld door Pakjeaandacht! “En het mooie is”, zegt Simone, "het kost niets extra ten opzichte van zelf bestellen. Eens per kwartaal krijgen we een factuur, dus ook qua administratie is het veel handiger dan al die verschillende declaraties.”
Verbetering in het proces
Collega’s van Simone zijn nu bezig het proces nóg iets makkelijker te maken zodat de alert-mailtjes met verjaardagen rechtstreeks naar Pakjeaandacht worden gestuurd. Het team van Pakjeaandacht zorgt er dan voor dat de cadeaus tijdig mooi ingepakt en verstuurd worden naar de medewerkers.
De reactie van medewerkers op de verjaardagscadeaus
De reacties van medewerkers zijn veelal enthousiast. Inmiddels weten de meesten natuurlijk wel dat ze iets leuks krijgen toegestuurd op hun verjaardag, waardoor de verrassing misschien wat minder is, maar de waardering blijft onverminderd groot. Wat het bijzonder houdt, zijn de persoonlijke details van Pakjeaandacht. Het mooi ingepakte cadeau én een handgeschreven kaartje namens de collega’s van Irixs. Dit laat zien dat er aandacht wordt besteed aan elke medewerker, en dat wordt keer op keer gewaardeerd.
Hoe bij Pakjeaandacht gekomen
Simone had al vaker een cadeau besteld bij Pakjeaandacht voor bijvoorbeeld een jubileum of een bedankje en kent Liesbeth al heel lang. Ooit waren ze zelfs collega’s! Toen het aantal medewerkers bij Irixs groeide en ze dus op zoek ging naar hulp was de connectie snel gelegd en is de samenwerking geïntensiveerd.
Advies voor andere bedrijven
Als officemanager bij een groeiend bedrijf weet Simone hoe waardevol tijd is. Haar advies aan andere bedrijven? “Kies voor een efficiënte oplossing bij het regelen van cadeaus voor medewerkers. Het scheelt mij ontzettend veel tijd,” legt Simone uit. “Ik krijg kant en klare suggesties en ideeën en het kost me niets extra vergeleken met zelf bestellen. Het is echt een win-win: “De tijd die ik eerst kwijt was aan het zoeken, bestellen en versturen van cadeaus, kan ik nu besteden aan andere zaken én ik heb blije collega’s!”.
Tot slot
‘What you give is what you get’, daar ben ik van overtuigd! Dat geldt ook voor een goede werksfeer, die creëer je niet alleen maar juist samen. Na deze mooie woorden van Simone bedanken we haar voor de leuke samenwerking en voor haar tijd. Dit doen we natuurlijk met een “Pakje met Aandacht” én een leuke foto voor op onze website en socials 😊.
